Commencez par les listes d’invités
Notez les rencontres que vous organisez réellement : un dîner d’accueil, le mariage et un brunch, par exemple. Indiquez qui participe et quelles photos devraient rester dans un cercle réduit.
Le guide d’organisation de GuestCam pose la question de publics distincts. Décidez qui pourra voir chaque rencontre avant de choisir une collection ou plusieurs.
GuestCam : organiser les photos d’un mariage sur plusieurs jours · Consulté le
Choisissez la collection avant d’imprimer
Une collection peut être pratique lorsque les contributeurs et les personnes autorisées à la voir sont les mêmes. Si un dîner s’adresse à un autre public, choisissez une méthode avec un accès séparé. Un dossier créé ensuite sur l’ordinateur ne retire pas un accès déjà donné à la galerie.
Avec JoinAlbum, prévoyez un album possédé par compte hôte. N’imprimez pas une invitation vers un album différent pour chaque rencontre en supposant qu’ils pourront tous appartenir au même compte. Confirmez la date de l’événement et les délais réels avant d’inviter les participants.
Rappelez le lien à chaque rencontre
Demandez à la personne qui accueille chaque repas de faire une courte demande, avec le même lien si vous avez choisi une collection. Une carte d’accueil peut passer à la table du brunch ; vérifiez que le texte y reste adapté.
Exemple : « Si vous avez pris des photos de notre dîner d’accueil ou de la fête d’aujourd’hui, nous aimerions les voir ici : [lien de l’album]. Les petits moments à table sont aussi les bienvenus. Merci ! » Adaptez les événements à votre programme.
Classez votre copie téléchargée simplement
Exemples de dossiers : « Dîner d’accueil », « Jour du mariage », « Brunch de départ » et « Date à confirmer ». Vous créez ces dossiers dans votre archive ; ce n’est pas une fonction promise dans l’album de dépôt.
Gardez la collection téléchargée intacte et classez une copie de travail. Si une date semble fausse après un voyage ou un transfert, interrogez la personne qui a envoyé la photo. Laissez les images incertaines dans le dernier dossier en attendant.
Sources
Questions pratiques
Faut-il plusieurs albums ?+
Cela dépend de qui peut voir chaque rencontre. Un accès commun peut convenir à une collection ; des publics différents peuvent nécessiter des collections séparées dans une méthode qui le permet.
Les photos seront-elles classées automatiquement par événement ?+
Ce plan repose sur des dossiers que vous créez après téléchargement. Ne comptez pas sur un classement automatique ni sur une date de prise de vue toujours correcte.