Fixez une date de téléchargement réaliste
Notez séparément la fin des envois et la suppression de l’album. Vous pouvez télécharger une première copie, puis recommencer après la fermeture des envois pour inclure les contributions tardives.
Séparez les livraisons professionnelles des photos des invités. Suivez les consignes de votre photographe et conservez les fichiers fournis.
Ouvrez le téléchargement avant de le copier
Enregistrez le ZIP à un endroit facile à retrouver, extrayez-le et inspectez le dossier. Ouvrez quelques photos et vidéos de différents moments. Vérifiez un fichier qui vous tient à cœur, comme le discours d’un proche.
Si un fichier manque ou ne s’ouvre pas, revenez à la source pendant qu’elle est disponible. Gardez le téléchargement précédent pendant vos vérifications afin qu’un second essai ne remplace pas votre seule copie.
Créez une copie indépendante du premier appareil
La Bibliothèque du Congrès des États-Unis conseille des copies supplémentaires dans un autre lieu pour l’archivage personnel. Cette recommandation date de 2013 : c’est un conseil de conservation, pas une enquête actuelle sur les services de mariage.
Vous pourriez garder la collection extraite sur un ordinateur, un disque de sauvegarde et une sauvegarde distante gérée séparément. Choisissez un stockage que vous savez vérifier. Deux dossiers sur le même ordinateur dépendent toujours de cet ordinateur.
Bibliothèque du Congrès : conserver ses souvenirs numériques · Consulté le
Testez une petite restauration
Recopiez une photo et une vidéo depuis la sauvegarde vers un dossier temporaire. Ouvrez-les et comparez-les au premier téléchargement. Vérifiez que l’autre personne responsable sait où se trouve l’archive et comment y accéder.
Ajoutez une note avec l’événement, la date de téléchargement et les noms des dossiers. Gardez la collection téléchargée séparée des retouches et favoris, puis vérifiez l’accès lors d’un changement d’appareil.
Sources
Questions pratiques
Le téléchargement du ZIP suffit-il ?+
Ouvrez-le, vérifiez son contenu et faites une copie séparée. Un téléchargement incomplet ou illisible doit être repéré pendant que la collection source est disponible.
Une sauvegarde améliore-t-elle la qualité d’une photo envoyée ?+
Une sauvegarde conserve le fichier copié. JoinAlbum optimise les photos à 2 560 pixels maximum sur le côté long ; demandez le fichier source à la personne qui a pris la photo si nécessaire.